সভায় সভাপতিত্ব করেন রামু ল্যাবরেটরি স্কুলের অন্যতম উদ্যোক্তা ও সংগঠক এবং এপেক্স ক্লাব অব রামু’র প্রেসিডেন্ট মাহবুব আলম মাহবুব। পবিত্র কোরআন তেলাওয়াতের মাধ্যমে সভার সূচনা করেন এপেঃ মোহাম্মদ ইউচুপ মির্জা।

সভায় আলোচনায় অংশ নেন সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট মোক্তার আহম্মেদ, অতীত প্রেসিডেন্ট এপেঃ জামাল হোসেন চৌধুরী, এপেঃ শামসু মিয়া, এপেঃ মুফিজুর রহমান, এপেঃ নাছির উদ্দীন মাষ্টার এবং এপেঃ মোহাম্মদ ইউচুপ মির্জা।

সভায় আগামী ২১ নভেম্বর বিকাল ৩টায় রামু ক্লাবের AGM সফল করার লক্ষ্যে সকল এপেক্সিয়ানদের যথাসময়ে উপস্থিত থাকার আহ্বান জানানো হয়। রামুর পিছিয়ে পড়া জনগোষ্ঠীর উন্নয়নে একযোগে কাজ করার প্রত্যয় ব্যক্ত করেন বক্তারা।

সভা পরিচালনা করেন এপেক্স ক্লাব অব রামু’র সেক্রেটারি, রামু ল্যাবরেটরি স্কুলের পরিচালক ও সমাজকর্মী এপেঃ মুহিবুল্লাহ চৌধুরী জিল্লু।

পরিশেষে রামু ক্লাবের অসুস্থ এপেক্সিয়ান, দেশের বিভিন্ন ক্লাবের প্রয়াত মানবিক এপেক্সিয়ান এবং রামুর গুণীজন, সাবেক সফল চেয়ারম্যান ওবায়দুল হক সাহেবের আত্মার মাগফিরাত কামনা করে বিশেষ মোনাজাতের মাধ্যমে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।